Kimler dinleniyor?
Panel tartışmaları konferans gündemlerinden çıkmadığı müddetçe moderatör ihtiyacı da biteceğe benzemiyor. Ancak dinleyicilerle olumlu bir etkileşim kurabilen bir moderatör bulmak o kadar kolay değil. İyi moderatörler bu tip toplantılarda neredeyse bir rock yıldızı kadar ilgi toplayabilir. Bugüne kadar aralarında Sundance Film Festivali ve Harvard İşletme Okulu da dahil olmak üzere 300’ün üzerinde panele moderatör olarak katılan bir uzman, bu konudaki önerilerini bir araya getirdi.
Panelistlerinizle hazırlık yapmayın: Amacınız mümkün olduğunca akıllı bir grubu bir araya getirmek ve dinamik bir sohbet yürütmek olmalı. Önceden yapacağınız tek hazırlık, katılımcıların özgeçmişini araştırmak ve o an en uygun soruları sormak olmalı.
Panelistlerinizle beraber oturun: Konuklarınız konuşurken başlarında dikilmeniz iyi bir panel yönetme koşullarınızı ortadan kaldırır. Bunun yerine konuşmacıların tam ortasına oturarak göz teması kurmanız ve onlara kendi isimleriyle hitap ederek sorular sormanız daha yerinde olur.
Moderatörler panelist de olmamalı: Bir orkestra şefi aynı anda viyolensel çalmaya kalkışmamalı. Moderatörün asli görevi panelistini cesaretlendirmektir.
Slayt olmamalı: Bir paneliste slayt gösterme izni vermeniz sizin neredeyse ölüm ilanınızdır. Elbette panelistlerin görsel olanaklardan faydalanması gereken anlar olacaktır ancak projeksiyonun başına geçerek kumandayı eline alması sizi aradan çıkartan bir eylem olur.
Objektifliğinizi baştan ortaya koyun: Uzun bir giriş konuşması yapmayın, iki cümle işinizi görür.
Panelistlerin kendisini tanıtmasına izin vermeyin: Bunu yapmak sizin işiniz. Katılımcılar hakkında üçer satır bilgi vermeniz yeterli.
İlk beş dakika içinde dinleyicileri dahil edin: Dinleyiciler, sizin onların orada olduğunun farkında olduğunuzu görmek isterler. Örneğin onlara bir konuda soru sorarak bir konuda fikirlerini alkış yoluyla göstermelerini isteyebilirsiniz.
Panelistlere birbirine soru sordurun: Panelden önce panelistlerinizle görüşerek, onlara birbirlerine sorabilecekleri sorular hakkında fikirler verebilirsiniz. Bu sizin de listenizde olan ancak çok keskin olduğu için objektif görüntünüzü bozacak soruların sorulmasını sağlayabilir.
Panelistlere nihai fikrini sormayın: Böyle bir soru panelistlere, zaten söylediklerini düşündükleri şeyleri toparlayamadıklarını düşündürür. Bu şekilde harcayacağınız vakti, dinleyicilerden son bir soru daha almak için kullanabilirsiniz.
