Entegre Rapor Nedir? Kurumsal İletişimde Önemi ve Kullanımı
Entegre raporlama faaliyetleri, bir organizasyonun stratejisi, yönetimi, performansı ve beklentileri hakkında bir iletişim çalışmasını ifade eder. Entegre edilmiş bir rapor, bir organizasyonun stratejisinin, yönetiminin, performansının ve beklentilerinin kısa, orta ve uzun vadede değer yaratmaya nasıl yol açtığını gösterir. Yani bu, sadece kârlılık hakkında değildir. Aynı zamanda çevresel, sosyal ve yönetim faktörlerinin de bu kârlılığa nasıl yardımcı olduğu hakkında bize bir çerçeve sunar. Bu özetten sonra entegre rapor nedir, kurumsal iletişimde yeri nedir öğrenmek için içeriğimizi incelemeye devam edebilirsiniz.
Entegre Rapor Nedir?
Entegre rapor, bir işletmenin/kurumun finansal, sosyal, çevresel ve yönetişim performansını bir arada sunar. Bu açıdan oldukça kapsamlı bir raporlama modelidir. Kuruluşunuzun farklı bölümlerinin kalıcı değer yaratmak için nasıl bağlantı kurduğunu ortaya koyar. Yani bir şirketin finansal ve finansal olmayan faktörlerinin eksiksiz bir görünümünü sunar.
Bu raporlar sayesinde şirketiniz ile ilgili standart muhasebe raporlarının ötesine geçebilirsiniz. Geleneksel finansal tablolar genellikle daha büyük resmi gözden kaçırır. Bu nedenle birçok profesyonel artık muhasebede entegre raporlamanın ne olduğuna odaklanıyor.
Bu raporlarda geleneksel finansal raporlamadan farklı olarak sadece kâr-zarar tablosuna odaklanmayız. Bunun yanı sıra sürdürülebilirlik, risk yönetimi, sosyal sorumluluk, insan kaynakları, yeni girişimler, kurumsal değer yaratma süreçlerini de ele alır ve gösteririz.
Uluslararası Entegre Raporlama Konseyi (IIRC), tarafından geliştirilen bu raporlama modeli, şirketlerin uzun vadeli stratejilerini, performanslarını ve değer yaratma süreçlerini daha şeffaf bir şekilde paylaşmalarına olanak tanıyor. Dolayısıyla şirket olarak yaratmak istediğiniz imaj, vereceğiniz mesajın da bir parçası olabilir.
Entegre Raporun Sağladığı Avantajlar
Kurumsal entegre raporlama, şirketler için pek çok açıdan fayda sağlar. Bu raporlama yöntemi sayesinde hem finansal hem de finansal olmayan verilerin bir arada sunabilirsiniz. Tüm bunlara göre Entegre bir raporun şirketinize sağlayabileceği olası avantajları, artıları aşağıdaki maddelerde bulabilirsiniz:
- Şeffaflık ve hesap verebilirlik: Entegre rapor, demin de dediğimiz gibi şirketlerin sadece finansal performansını değil, aynı zamanda sürdürülebilirlik, etik değerler ve yönetişim süreçlerini de kapsar. Bu ise daha fazla şeffaflığı demektir. Bu sayede, yatırımcılar, hissedarlar ve diğer paydaşlar şirketin faaliyetlerini daha iyi değerlendirebilir.
- Yatırımcı güveni: Yukarıdaki madde, aynı zamanda yatırıcım güveni ile ilişkilidir. Potansiyel yatırımcılar, günümüzde sürdürülebilirlik gibi konulara çok daha fazla önem veriyor. Entegre raporlar, şirketlerin bu alanlardaki stratejilerini net bir şekilde ortaya koyarak yatırımcı güvenini artırabilir. Bu anlamda bu raporlar, çağı yakalamanızı kolaylaştıran bir faktör.
- Yenilikçilik: Geleneksel raporlar bilançolara, gelir tablolarına ve nakit akışına odaklanır. Sürdürülebilirlik hakkında kısa notlar içerebilirler. Ancak bu notları nadiren kuruluşun stratejisine bağlarlar. Entegre raporlamanın devreye girdiği yer işte burası! İş performansını çevresel ve sosyal sonuçlarla ilişkilendirirler.
- Başarının tam hikayesi: Bir işletme kârdan daha fazlasıyla ilgilidir. Entegre rapor hazırlama bu açıdan da fayda sağlar. Bir şirketin çabalarının nasıl değer oluşturduğunu açıklar. Bu netlik yatırımcıların bir firmanın stratejilerinin hem finansal hem de sosyal kazanımları nasıl desteklediğini görmelerine yardımcı olur.
- Daha güçlü karar alma: Entegre raporlamayı benimseyen şirketler genellikle daha iyi stratejik seçimler yapar. Ortaya çıkan riskleri daha hızlı tespit ederler. Fırsatları daha erken fark ederler. Liderler, çeşitli alanlardaki ilerlemeyi ölçerek sorunlar krize dönüşmeden önce stratejileri değiştirebilirler.
- Rekabet avantajı: Giderek daha fazla şirket sürdürülebilirlik ve sosyal sorumluluk odaklı iş modellerine yöneliyor. Entegre rapor hazırlayan şirketler, rakiplerinden ayrışarak pazarda daha güçlü bir konum elde edebilirler.
Entegre Raporlama Standartları ve İlkeleri
Entegre rapor standartları ve ilkelerini de öğrenmenizde yarar var. Uluslararası Entegre Raporlama Konseyi (IIRC), entegre bir raporun içeriği ve ilkeleri hakkında rehberlik sağlayabilir. Buna göre finans, sosyal alan gibi farklı çerçeveler var. Tüm bunlar finansal ve finansal olmayan performanslarını belirli bir yapı içinde sunmanıza yardımcı olur.
Bunun yanı sıra Küresel Raporlama Girişimi (GRI) standartları, sürdürülebilirlik raporlaması alanında en yaygın kullanılan standartlardan biri. Entegre raporların sosyal, çevresel ve ekonomik etkileri ele almasını sağlayan bu standartlar, şirketlerin paydaşlarına daha şeffaf bilgiler sunmasına yardımcı olur.
Karbon Saydamlık Projesi (CDP) şirketlerin iklim değişikliği, su kullanımı ve ormansızlaşma gibi çevresel etkilerini raporlamalarına yardımcı olur. Son olarak Avrupa Sürdürülebilirlik Raporlama Standartları (ESRS) ise Avrupa’daki şirketlerin sürdürülebilirlik ve çevresel, sosyal, yönetişim performanslarını daha şeffaf bir şekilde raporlamasını amaçlar. Özellikle Avrupa’da faaliyet gösteren şirketler için büyük önem taşır.
Entegre Rapor Hazırlama Süreci
Entegre raporlama süreci şirketin tüm yönleriyle değerlendirilmesini gerektiren bir süreç. Yani finansal ve finansal olmayan verilerin dengeli, uyumlu, tutarlı bir şekilde sunulmasına yardımcı olur. Buna göre aşağıdaki başlıklarda süreci 3’e bölebiliriz.
Stratejik Planlama ve Veri Toplama
Her şey strateji işe başlar. Başarılı bir entegre rapor hazırlığı da. Amaç ve hedefleri belirleyerek, ilgili paydaşları seçerek, verileri toplayarak bu adımı ilerletebilirsiniz. Örneğin amacınız nedir? Raporun kimlere hitap etmesini istiyorsunuz? Bu ve benzeri sorulara yanıt verin. Ardından yatırımcılar, çalışanlar, müşteriler ve diğer ilgili tarafların beklentilerini analiz edin. Finansal veriler, çevresel etkiler, sürdürülebilirlik projeleri, kurumsal yönetişim bilgileri gibi kritik verileri toplayarak sürece devam edin.
Finansal ve Finansal Olmayan Verilerin Entegrasyonu
Entegre raporun en kritik aşamalarından biri, finansal ve finansal olmayan verileri birbiriyle uyumlu bir şekilde sunmaktır. Örneğin finansal veriler dediğimizde; gelir tablosu, bilanço, nakit akış tablolarını kastediyoruz. Ancak sürdürülebilirlik de işin içine dahil edilmeli ve bu noktada karşımıza karbon ayak izi, enerji tüketimi, sosyal sorumluluk projeleri gibi çevresel ve sosyal faktörler çıkıyor.
Görsel ve İçerik Optimizasyonu
Sadece içerik değil, onun nasıl sunulacağı da çok değerli. Bunu bir restorandaki yemek sunumları gibi düşünün. Leziz bir yemek, en az kendisi kadar güzel bir şekilde sunulursa mükemmelleşir. Bu nedenle entegre raporlara da böyle bakmak mümkün. Teknik terimlerden kaçınıp, sade ve net ifadelerle raporun okunabilirliğini artırabilirsiniz. Karmaşık verileri görsellerle destekleyerek daha kolay anlaşılır hale getirebilirsiniz. Raporu yalnızca basılı değil, interaktif PDF veya web formatında da yayımlayarak daha geniş kitlelere ulaşabilirsiniz.
Entegre Rapor ve Dijitalleşme
Dijital olmayan ne kaldı? Özellikle kurumsal dünya artık dijitalleşme olmadan ilerlemiyor. Bu noktada entegre raporlara da bu gözle bakmak önemli. Geleneksel kağıt tabanlı raporlamadan dijital platformlara geçiş, şirketlerin daha erişilebilir olmasını da sağlıyor.
Web siteleri, mobil uygulamalar ve interaktif PDF’ler sayesinde raporlarınızı çok daha geniş kitlelere ulaştırabilirsiniz. Bu, raporunuza daha fazla olası yatırımcının ulaşması anlamına da geliyor.
Hepsi bu değil. Dijital araçlar sayesinde şirketler, entegre raporlarını oluştururken büyük veri analitiğinden yararlanabiliyor. Yani verilerine dijital dünyadan çok daha kolay erişebiliyor. Yapay zeka teknolojisinden de yararlanmak mümkün.
Son olarak dijitalleşme, entegre raporların çok daha etkileyici bir görsellik ile sunulmasını sağlıyor. Dinamik grafik ve görseller, video ve animasyonlardan yararlanabilirsiniz. Raporunuzun mobil uyumlu olması da kritik öneme sahip, çünkü dijitalleşme dediğimizde çok büyük oranda telefon/tabletten internet ortamını ziyaret eden kullanıcılardan söz ediyoruz.
Entegre Raporlama ile İlgili Sıkça Sorulan Sorular
Entegre rapor hangi şirketler için uygundur?
Entegre raporlama, her ölçekten ve sektörden şirket için faydalıdır. Özellikle halka açık şirketler, büyük ölçekli işletmeler, çok uluslu şirketler, sürdürülebilirlik odaklı firmalar, start – up’lar için çok ama çok değerlidir.
Raporlama süresi ve maliyeti nasıl belirlenir?
Entegre raporlama süresi ve maliyeti, şirketin büyüklüğüne, kullanılan veri kaynaklarına ve raporun kapsamına göre değişecektir. Süre olarak ortalama 3 ila 6 ay arası bir zamandan bahsedebiliriz. Maliyet ise raporun iç kaynak ya da dış kaynaklarla hazırlanmasına, teknolojik altyapı kullanımına, görsel tasarımların ne kadar kullanıldığına göre farklılık gösterir.
Entegre raporun geleceği nedir?
Entegre raporlama, iş hayatında giderek daha önemli hale geliyor. Bundan adeta kaçış yok. Gelecekte öngörülen bazı trendler ise şunlar:
- Entegre raporlar daha çok interaktif formatlarda sunulacak. Video içerikler, veri görselleştirme ve AI destekli analizler yaygınlaşacak.
- Raporlama süreçleri daha hızlı ve doğru hale gelecek. Otomatik veri işleme sistemleri sayesinde manuel hatalar minimuma inecek.
- Sadece büyük şirketler değil, KOBİ’ler ve girişimler de entegre raporlama süreçlerine dahil olacak.
İndeks İletişim entegre raporlama hizmetleriyle ilgili ayrıntılı bilgi için bize ulaşabilirsiniz.
